E-Ticarette Otomatik E-Fatura Rehberi: Bizmu ile Sipariş Kuyruğu

CeHa, elektronik belgeyi Bizmu ile yürütür. Ekran Büyüme paketinde açılır. Başlangıç ve Mağaza paketinde fatura kuyruğu kapalıdır. Ücretsiz katalogda tahsilat da yoktur. Bizmu kontörü ayrıca alınır. Yazılıma ek bir e-fatura modül bedeli yazılmaz. Süre için saniye sözü verilmez. Belgenin kaç milisaniyede mühürleneceği bu sayfada yoktur.

1. Alıcı bilgisi siparişten gelir. Bireysel faturada T.C. kimlik numarası, kurumsal faturada vergi kimlik numarası, unvan ve vergi dairesi kuyruğa yazılır. e-Fatura ile e-Arşiv ayrımı Bizmu kaydına göre oluşur. Alıcı e-fatura mükellefiyse belge e-Fatura biçimine, değilse e-Arşiv biçimine gider. Anlık GİB sorgu süresine söz verilmez.

2. Ödeme onaylanınca belge kuyruğa alınır. Kart tahsilatı, pakette açık olan PayTR, iyzico, Sipay, Garanti BBVA, Akbank, İş Bankası, Yapı Kredi, Ziraat Bankası, Halkbank veya Vakıfbank ile gelir. Üye işyeri bilgisi destek kaydıyla bağlanır. Havale, yönetim panelinden onaylanınca aynı kuyruğa düşer. Ertesi gün hesaba geçiş, ödeme kuruluşunun sözleşmesindeki valördür. CeHa bu tutarı kendi kasasından ödemez.

3. Birim fiyat, kupon indirimi, kargo bedeli ve KDV matrahı belgenin satırına işlenir. Resmi mühür, zaman damgası ve ETTN numarası Bizmu ile Gelir İdaresi tarafında tamamlanır. CeHa bu adımın süresini taahhüt etmez.

4. Onaylanan PDF, karekoduyla arşive düşer. Müşteri Hesabım ekranından indirir. Aynı belge, kayıtlı SMTP ile e-postaya eklenebilir. Termal fişi koliye koymak zorunda değilsiniz. Kâğıt, toner ve yolda ıslanan fiş bu yüzden azalır. Destek yükünün yüzde kaç düşeceği mağazaya göre değişir. Bu sayfada yüzde sözü yoktur.

Müşteri hizmetini en çok meşgul eden cümlelerden biri “faturam koliden çıkmadı, gider göstereceğim” talebidir. Kâğıt fatura kargoda yırtılabilir. Dijital belge, sipariş detayında durur. Müşteri Fatura İndir ile GİB karekodlu PDF’yi kendi cihazına alır. Kurumsal alıcı, muhasebesine aynı dosyayı iletir. Mağaza, her talepte dosyayı tek tek postalamak zorunda kalmaz.

Bu akış Büyüme paketi açıkken geçerlidir. Paket kapalıyken Hesabım’da fatura dosyası oluşmaz. Müşteri kaydı da her pakette yoktur. Büyüme paketinde müşteri hesabı açılır.

Fatura kesmek kadar, dönen malın kaydı da muhasebeyi ilgilendirir. Müşteri cayma hakkını kullanıp ürünü geri gönderdiğinde belgeler birbirini tutmalıdır. Panelde iade onaylandığında veya sipariş iptal edildiğinde kuyruğa iptal ya da iade kaydı düşer. Ayrı bir gider pusulasının kendiliğinden kesileceği vaat edilmez. KDV düzeltmesinin şeklini mali müşavir belirler.

Ay sonunda dönem dökümü Excel veya CSV olarak iner. Luca, Zirve veya Logo dosyası bu sayfada vaat edilmez. İncelemede arşiv, paneldeki belge listesidir. Yüzde yüz denetim güvencesi verilmez.

Pazaryeri siparişinin aynı kuyruğa girmesi ayrı bir pakete bağlıdır. Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, Çiçeksepeti ve İdefix Kurumsal pakette açılır. Trendyol stok, fiyat, sipariş, takip ve fatura bağlantısı gönderir. Hepsiburada ürün, sipariş, takip ve fatura bağlantısı işler. n11 fiyat-stok ve sipariş listeler. Takip numarası başarılı sayılmaz. Pazarama jetonla stok, fiyat ve sipariş çağırır. Çiçeksepeti hediye notunu sipariş notuna yazar. İdefix sevkiyat listesi ve fatura bağlantısı işler. Amazon TR sipariş listesi denenir. İmza reddi başarılı sayılmaz. PTT AVM sipariş listesi, kullanıcı ve parola dolunca SOAP ile istenir. SOAP hatası veya sipariş numarası yoksa sipariş yazılmaz. Stok basma bu çağrıda yoktur. Boş kimlikte istek gitmez. Gelen sipariş, yerel sipariş gibi fatura kuyruğuna akar. Başlangıç, Mağaza ve Büyüme paketlerinde pazaryeri kapalıdır. Pazaryeri komisyonu pazaryerinindir. CeHa satış tutarından pay almaz. Ceza riskinin sıfırlandığı söylenmez.

Şahıs şirketinde e-fatura eşiği tebliğle değişir. Güncel sınırı mali müşavir söyler. Eşik altında olsanız da, Büyüme paketi açıkken e-Arşiv belgesi portala tek tek yazılmaz. Kuyruk, elle girişi azaltır. Zorunluluğu kaldırdığı söylenmez.

Fatura, sevkiyattan bağımsız bir kâğıt işi değildir. Barkodu tutmayan ürünün etiketi kargo ve paket masası sayfasında anlatılır. O ekran da Büyüme paketindedir. Bayi iskontosu, açık hesap ve antetli teklif B2B e-ticaret yazılımı sayfasındadır. Bayi carisi Kurumsal pakettedir. Üç ekran aynı katalogda durur. Hepsi aynı pakette açılmaz.

Modülün paneldeki karşılığı ödeme altyapısı bölümündedir.

Bizmu için ek modül ücreti var mı?

Hayır. Entegrasyon Büyüme paketinin içindedir. Kontör Bizmu’dan alınır. CeHa, kontör faturasına aracılık etmez.

Pazaryeri siparişinin faturası kesilir mi?

Kurumsal pakette Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, Çiçeksepeti veya İdefix siparişi fatura kuyruğuna akar. Amazon TR imza reddi başarılı sayılmaz. PTT AVM sipariş listesi kimlik dolunca SOAP ile istenir. Diğer paketlerde pazaryeri ekranı kapalıdır. Fatura kuyruğunun kendisi Büyüme paketindedir. İkisi birden isteniyorsa Kurumsal paket, Büyüme’deki belge kuyruğunu da kapsar.

Şahıs şirketi e-fatura kullanmak zorunda mı?

Zorunluluk, güncel tebliğ ve mali müşavirinize bağlıdır. Bu rehber eşik ilan etmez. Ekran açıkken belge yine kuyruktan gider.

Ücretsiz katalog 100 ürünle açılır. Kart tahsilatı yoktur. E-fatura kuyruğu için Büyüme paketini inceleyin. Pazaryeri ile birlikte isteniyorsa Kurumsal pakete bakın. Kurulum uzaktan yapılır. Depoya gidilerek muhasebe eğitimi vaat edilmez.