Stok ve Depo Yönetimli E-Ticaret Yazılımı: Çoklu Şube Envanteri ve Hareket Defteri

CeHa hazır e-ticaret yazılımı altyapısında dilediğiniz kadar stok noktası açabilirsiniz: Merkez Depo, Kadıköy Şube, Denizli Fabrika gibi. Her bir lokasyonun stoğu ürün kartında bağımsız olarak tanımlanır.

Bu özellik modern e-ticaret web tasarımı ile vitrine yansıtıldığında müşterinin satın alma kararını olağanüstü hızlandırır:

Şube Stoğu Görünürlüğü: Müşteri ürün detayına girdiğinde 'Bu ürün Merkez Depomuzda 12 adet, Kadıköy Mağazamızda 3 adet bulunmaktadır' bilgisini canlı bir tabloda görür.

Yerinde İnceleme Güveni: Pahalı bir elektronik veya mobilya ürünü satın alacak müşteri, ürünün hangi fiziki mağazada olduğunu bilerek gidip ürünü bizzat inceleme şansı bulur.

Mağazadan Teslimat (Click & Collect): Müşteri internetten ödemesini yapıp ürünü kendisine en yakın şubeden aynı gün teslim alabilir.

Bu şeffaf çoklu depo mimarisi, markanıza yerel bir güven kazandırırken fiziksel mağazalarınızın da müşteri trafiğini artırır.

Geleneksel yazılımlarda stok adedi sadece bir rakamdan ibarettir. Ürünün stoğu 10'dur; bir personel girip onu 8 yapar ama kimse o 2 ürünün nereye gittiğini bilmez. CeHa altyapısındaki 'Stok Defteri' özelliği ise tıpkı bir banka hesap ekstresi gibi çalışır.

Envanterdeki hiçbir adet sebepsiz yere değişemez:

1. Satış Hareketi: Sipariş onaylandığında sipariş numarasıyla stok defterine eksi kayıt düşülür.

2. İptal ve İade: Sipariş iptal edildiğinde düşülen adet aynı referansla deftere artı olarak geri yazılır.

3. Mal Kabul: Tedarikçiden veya fabrikadan irsaliyeli mal geldiğinde 'Satın Alma' modülünden giriş yapılır ve stok artırılır.

4. Sayım Farkı: Ay sonu periyodik depo sayımı yapıldığında raftaki fiili adet ile sistemdeki adet karşılaştırılır; eksik veya fazla çıkan kalemler denetim kütüğüne (audit log) 'Sayım Farkı' olarak mühürlenir.

Bu sıkı denetim mekanizması sayesinde depodaki fireler, kayıplar ve personel suistimalleri anında tespit edilir.

Depo ve stok yönetiminin pazarlama tarafında da doğrudan maliyet etkisi vardır. Google Alışveriş (Google Shopping) reklamları ve Meta (Facebook/Instagram) dinamik ürün katalogları, sitenizden üretilen XML ve CSV besleme linkleriyle beslenir.

Eğer yazılımınız stoğu biten bir ürünü reklam beslemesinde açık bırakırsa ne olur? Müşteriler Google'da reklamınıza tıklar, siz reklam bütçenizden para harcarsınız ancak müşteri sitenize geldiğinde 'Tükendi' yazısıyla karşılaşır. Boşa harcanan binlerce liralık reklam bütçesi heba olur.

CeHa stok ve depo yönetimli e-ticaret yazılımı, `google-feed.xml` ve `meta-feed.csv` dosyalarını anlık gerçek stok defterinden üretir. Stoğu biten ürün aynı saniyede reklam beslemesinden düşer; gereksiz reklam tıklama maliyetleri engellenir.

Özetle stok ve depo yönetimli e-ticaret yazılımı; fiziki ve dijital mağazanızı tek envanterde birleştiren, depo kayıplarını engelleyen ve reklam bütçenizi kuruşu kuruşuna koruyan profesyonel bir kontrol merkezidir.

Depo yönetiminde kârı korumanın en kritik kurallarından biri 'yok satmamak' kadar, 'ölü stok' tutmamaktır. Bir ürünün stoğu tükendiğinde tedarik süresi boyunca satış kaybedersiniz. CeHa stok ve depo yönetimli e-ticaret yazılımı altyapısında her ürün için bağımsız bir 'Kritik Stok Eşiği' (örneğin son 5 adet) tanımlanabilir.

Stok belirlenen eşiğin altına indiğinde sistem yönetim paneline kırmızı uyarı rozeti fırlatır ve otomatik olarak 'Satın Alma İhtiyaç Listesi' oluşturur. Satın alma personeli tedarikçiye tek tıkla sipariş formu iletebilir; ürünler depoya geldiğinde irsaliye numarasıyla mal kabul yapılarak stok defterine aktarılır.

Bu proaktif envanter döngüsü, deponuzun sermaye bağlamadan daima taze ve satışa hazır kalmasını garanti eder.

Depo sayımında eksik çıkan ürünler için sistem nasıl bir işlem yapar?

Periyodik sayım modülünde sayılan fiili adet girildiğinde, sistem beklenen adetle karşılaştırma yapar. Aradaki fark 'Sayım Farkı' olarak stok defterine kaydedilir ve kimin hangi tarihte sayım yaptığı denetim kütüğüne (audit log) mühürlenir.

Farklı şubeler arasındaki stok transferi nasıl yönetilir?

Çoklu depo modülünde Merkez Depo'dan Şube Mağazaya stok transfer fişi kesilir. Malı gönderen depo çıkış yapar, teslim alan şube kabul ettiğinde transfer tamamlanır.

Eksi stok satışı açılabilir mi?

İsteğe bağlı olarak tedarik süresi olan ürünler için ön sipariş veya eksi stok satışı açılabilir. Ancak varsayılan kurguda rafında olmayan ürünün satışı engellenerek operasyonel güven sağlanır.

Çoklu depo ve stok defteri Büyüme paketinde, satın alma ve sayım Kurumsal pakettedir. Ekranın karşılığı depo ve satın alma bölümündedir.

Pazaryeri stoğunun ticari sayfası pazaryeri e-ticaret yazılımı adresindedir. O sayfa Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, Çiçeksepeti, İdefix, Amazon TR denemesi ve PTT AVM alanının sınırını yazar. Depo ekranı bu çağrıların yerine geçmez. O sayfa Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, Çiçeksepeti, İdefix, Amazon TR denemesi ve PTT AVM alanının sınırını yazar. Depo ekranı bu çağrıların yerine geçmez. O sayfa Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, Çiçeksepeti, İdefix, Amazon TR denemesi ve PTT AVM alanının sınırını yazar. Depo ekranı bu çağrıların yerine geçmez.